Schluss mit dem Excel-Chaos.
Excel-Tabellen sind für Berechnungen genial, aber als Mitgliederdatenbank ineffizient, fehleranfällig und datenschutzrechtlich hochriskant. Bringe deinen Verein ins digitale Zeitalter.
Excel vs. vereinsheim.digital
„Mitglieder_v2_final_korr.xlsx“ – wer hat die aktuelle Version und wer blockiert die Datei gerade?
Alle berechtigten Vorstände arbeiten in Echtzeit auf derselben Datenbank. Keine Dateiversionen mehr nötig.
Mitgliederlisten liegen unverschlüsselt auf privaten Heim-PCs und werden über WhatsApp oder E-Mail geteilt.
Sicheres Hosting in Deutschland, strukturierte Benutzerrechte (Rollen) und digitaler AV-Vertrag.
Änderungen an Adressen oder Bankdaten müssen dem Vorstand auf Zetteln gereicht und manuell eingepflegt werden.
Mitglieder können ihre Adressen, Telefonnummern und Bankdaten selbst in der App pflegen und aktuell halten.
Wer übernimmt den Grill- oder Thekendienst? Handschriftliche Zettel im Vereinsheim oder Tabellen mit händischen Rechenfehlern.
Helfer tragen sich selbst in Schichten ein, Arbeitsstunden werden automatisch erfasst und Pläne per Post oder Mail versendet.
Vor jeder Saison müssen hunderte Geburtsdaten per Hand geprüft, Altersklassen abgleichen und Spielerzeilen verschoben werden.
Berechnet zum Saisonstichtag automatisch alle Aufrücker, visualisiert den Kaderverlauf und aktualisiert Teams mit 1 Klick.
Das Datenschutzrisiko „Excel“
Gemäß DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) Art. 32 müssen Vereine technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um personenbezogene Daten zu schützen. Die Speicherung von Mitgliederlisten auf privaten Laptops von Vorständen birgt erhebliche rechtliche Gefahren:
Unbefugter Zugriff: Familienmitglieder oder Dritte am Heim-PC können vertrauliche Adressdaten, Geburtsdaten oder Kontonummern einsehen.
Unsicherer Versand: Das Verschicken von Mitgliederlisten via E-Mail, WhatsApp oder Dropbox-Link an Trainer verstößt in den meisten Fällen gegen die DSGVO.
Datenverlust: Wenn der private PC des Kassenwarts abstürzt oder verloren geht, sind die Daten des gesamten Vereins gelöscht.
Recht auf Auskunft: Vereine müssen Auskunft über gespeicherte Daten geben können. Bei verstreuten Excel-Dateien ist das praktisch unmöglich.
Kinderleichter Excel-Import
Keine Angst vor der Datenübertragung! Du musst die Daten deines Vereins nicht mühsam per Hand abtippen.
Exportieren
Exportiere deine Mitgliederliste aus Excel oder deinem alten Programm als `.csv`- oder `.xlsx`-Datei.
Hochladen
Lade deine Datei in unserem Onboarding-Assistenten im Dashboard hoch. Spalten werden automatisch erkannt.
Fertig!
Deine Daten sind nun sicher und sauber importiert, Rollen sind verteilt und dein Verein ist einsatzbereit.