Alle Funktionen für
deinen Verein.
Mit vereinsheim.digital verwaltest du deinen Verein flexibel und modern. Starte mit unserem starken Basis-Paket und aktiviere zusätzliche Module genau dann, wenn du sie benötigst.
Zentrales Mitglieder-CRM
Flexible Modulaktivierung
DSGVO-konformes Hosting in DE
Basis-Modul: Mitgliederverwaltung & Vereins-Chat
Das solide Fundament für jeden Verein. Verwalte deine aktiven Mitglieder, Förderer und Funktionäre an einem zentralen Ort. Kommuniziere direkt über den integrierten 1:1-Vereins-Chat – geschützt durch automatischen Jugendschutz.
- Zentrales Dashboard mit Vereins-Statistiken
- Filterung nach Abteilungen & Beiträgen
- Integrierter Vereins-Chat: Direkte 1:1-Kommunikation ohne Bekanntgabe privater Telefonnummern.
- Automatischer Jugendschutz: Direktnachrichten an Minderjährige (< 16 Jahre) sind aus Sicherheitsgründen ausschließlich für Vorstände und Trainer gestattet.
- Stammdaten-Änderungsanträge: Mitglieder ändern Adresse & Bankverbindung selbst – der Vorstand gibt mit 1 Klick frei.
- Vereinsbriefe & 1-Klick-Postversand: Formgerechte Einzel- & Serienbriefe mit Live A4-Vorschau verfassen und vollautomatisch über die Deutsche Post drucken & zustellen lassen. Mehr erfahren →
Direktnachrichten an Minderjährige (< 16 Jahre) sind zum Schutz der Jugend ausschließlich für berechtigte Vorstände & Trainer freigeschaltet.
Terminmodul: Events & Kalender
Koordiniere Trainingszeiten, Proben, Vorstandsitzungen oder Sommerfeste mühelos. Mitglieder können mit nur einem Klick zu- oder absagen – direkt über ihren E-Mail-Posteingang oder das Dashboard.
- Einfache Erstellung wiederkehrender Termine
- Zusagen & Absagen in Echtzeit einsehen
- Automatische E-Mail-Einladungen & Updates
Aufgabenmodul: Helferplanung
Schluss mit unübersichtlichen Excel-Listen. Erstelle Arbeitseinsätze, Arbeitsdienste oder Schichtpläne für Vereinsfeste. Mitglieder können sich direkt für Schichten eintragen und Aufgaben übernehmen.
- Schichtenpläne für Events anlegen (z.B. Kiosk, Grill)
- Self-Service: Mitglieder tragen sich selbst ein
- Fortschrittstracker für ausstehende Aufgaben
Wiki-Modul: Vereinswissen & Dokumentation
Nie wieder verloren gegangenes Wissen bei Vorstands- und Trainerwechseln. Erstelle strukturierte Online-Handbücher, Satzungen, Sitzungsprotokolle und Leitfäden in deinem eigenen Vereins-Wiki – modern, übersichtlich und sicher.
- Strukturierte Spaces & Seitenbaum: Gliedere Themen nach Vorständen, Abteilungen oder Projekten in verschachtelten Seitenstrukturen.
- Rich-Text Editor & Medien: Integriere Formatierungen, Bilder per Drag & Drop, Lightbox-Ansicht und Dateianhänge.
- Rollen- & Rechteverwaltung: Bestimme präzise, wer welche Bereiche lesen oder bearbeiten darf (z. B. interne Vorstandsprotokolle).
- Kommentare & Versionierung: Diskutiere direkt unter Artikeln und behalte frühere Stände dank Versionsverlauf im Blick.
Hier findest du alle Ablaufpläne, Checklisten und Sicherheitsauflagen für das jährliche Sommerfest...
Platzplaner: Sportstätten & Räume konfliktfrei belegen
Belege Naturrasen, Kunstrasen, Sporthallen oder Schulungsräume digital und transparent. Vermeide Doppelbuchungen durch Echtzeit-Kollisionsprüfungen und erstelle druckbereite Belegungspläne.
- Matrix- & Zeitleistenansicht: Tages- und Wochenbelegungen aller Plätze und Sporthallen auf einen Blick.
- 2D-Platzinspektor & Feldteilung: Teile Plätze flexibel in Hälften (1/2) oder Quadranten (1/4) für zeitgleiches Training.
- Intelligente Platzsperren: Sperre Plätze bei Schlechtwetter oder Rasenpflege per Klick – Neubuchungen werden automatisch blockiert.
- Serien- & Druck-Aushänge: Plane Trainingszeiten für die gesamte Saison und drucke Pläne für Kabinen und Platzwarte als PDF.
17:30 - 19:00 Uhr • Kabine 1 • Flutlicht aktiv
Warum vereinsheim.digital?
Wir haben uns zum Ziel gesetzt, die Vereinsverwaltung so einfach und sicher wie möglich zu machen.
DSGVO-konform
Hosting in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Datenübertragung per HTTPS und strenge Einhaltung der DSGVO.
Modulare Preise
Zahle nur für das, was dein Verein wirklich nutzt. Zusätzliche Module können jederzeit flexibel aktiviert und deaktiviert werden.
Keine Installation
Sofort startklar. Die Plattform läuft über jeden modernen Webbrowser direkt auf deinem Smartphone, Tablet oder PC.
Einfache Bedienung
Intuitive Benutzeroberfläche für alle Altersgruppen. Schnelle Einrichtung deines Vereins in wenigen Minuten.
Social Media & Marketing Modul
Gewinne neue Mitglieder und präsentiere deinen Verein professionell. Erstelle eine mobile-optimierte Link-in-Bio Landingpage für Instagram & TikTok, nutze ultrakurze Vereinslinks auf
vereinslink.deund generiere druckfähige Vektor-QR-Codes mit eurem Vereinslogo.