Das GoBD-konforme Kassenbuch
einfach & rechtssicher im Verein.
Thekeneinnahmen, Barspenden, Turniere und Schiedsrichtergelder: Führe eure Vereinskassen prüfungssicher mit 4 Sphären der Gemeinnützigkeit, digitalem Beleg-Upload, Zählprotokoll und DATEV-Export.
EÜR-Journal & Sphären-Buchung
Revisionssichere Erfassung nach GoBD inkl. SKR42-Kontierung
Alles für Kassierer & Kassenprüfer
4 Sphären der Gemeinnützigkeit
Saubere Trennung von Ideellem Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb. So bleibt die Gemeinnützigkeit geschützt.
Digitaler Beleg-Upload
Quittungen und Bons direkt mit dem Smartphone fotografieren und revisionssicher der Buchung zuweisen. Keine Zettelwirtschaft mehr im Schuhkarton.
Kassensturz & Zählprotokoll
Interaktiver Münz- und Scheinzähler. Das System vergleicht den gezählten Ist-Bestand mit dem Soll-Bestand und bucht Differenzen auf Wunsch automatisch aus.
GoBD-Festschreibung
Monatsabschlüsse werden unveränderlich gesperrt. Korrekturen erfolgen prüfungssicher über Stornobuchungen mit Pflichtbegründung (Generalumkehr).
Kassenprüfer-Ansicht
Spezielle Ansicht für Kassenprüfer mit Stichproben-Tool und druckfertigem Prüfungsbericht zur Entlastung bei der Jahreshauptversammlung.
DATEV- & CSV-Export
Übergib Buchungsstapel mit Standard-Kontenrahmen (SKR42 / SKR49) und Kostenstellen (KOST1) direkt an deine Steuerkanzlei oder exportiere Rohdaten für eigene Analysen.
Kostenstellen & Splittbuchungen
Lege eigene Kostenstellen mit Jahresbudgets an (z. B. für Projekte, Vereinsfahrzeuge, Feste oder Tierärzte) und teile Rechnungen prozentual per Splittbuchung auf.
Bankimport & Kontierregeln
Lese Kontoauszüge (CSV / CAMT.053 XML) von Sparkasse, Volksbank oder PayPal ein. Selbstlernende Kontierregeln ordnen wiederkehrende Umsätze automatisch zu.
ZUGFeRD & Spendenquittungen
E-Rechnungen (ZUGFeRD / XRechnung) werden beim Upload automatisch ausgelesen. Für Spenden erstellt das System Einzel- und Jahres-Sammelbestätigungen nach § 50 EStDV.
Cent-genaue Barkasse.
Finanzamtssicher & revisionssicher.
Vom Vereinsfest bis zur Vereinstheke: Führe Kassenbücher nach GoBD-Grundsätzen, erfasse Zählprotokolle per Fingertipp und entlaste Kassenprüfer bei der Jahreshauptversammlung.
Unveränderbar & Prüfsicher
Lückenlose Belegnummern, Festschreibung und automatischer Stornopfad.
Gemeinnützigkeit sichern
Ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb & Wirtschaftsbetrieb.
Zählprotokoll & Kassensturz
Münzen & Scheine nach dem Vereinsfest eingeben – mit sofortigem Soll-Ist-Abgleich.
DATEV & PDF-Export
Fertige Buchungsstapel für den Steuerberater und PDF-Berichte für Kassenprüfer.
Häufige Fragen zum Kassenbuch
Alles, was Vereine über EÜR, die 4 Sphären, Zählprotokolle und Kassenprüfungen wissen müssen
Ist das Kassenbuch für das Finanzamt und die Kassenprüfung geeignet?
Ja. Das Modul erfüllt die technischen Vorgaben der GoBD (Unveränderbarkeit durch Festschreibung, lückenlose Belegnummern, Zählprotokolle, transparenter Stornopfad) und trennt alle Buchungen sauber nach den 4 steuerlichen Sphären der Gemeinnützigkeit.
Müssen wir beim Wechsel vergangene Jahre komplett nachbuchen?
Nein! Du startest entspannt mit deinem aktuellen Girokonto- und Barkassenbestand als Saldovortrag zu deinem Wunsch-Stichtag (auch mitten im laufenden Vereinsjahr).
Können wir mehrere Kassen und Konten parallel führen?
Selbstverständlich. Du kannst beliebig viele Kassen (z. B. Hauptkonto, Barkasse Vereinsheim, Kioskkasse Fußball, Festkasse Schützenfest) mit separaten Anfangsbeständen und Zählprotokollen anlegen.
Was passiert, wenn ein Kassierer sich bei einer festgeschriebenen Buchung vertippt hat?
Festgeschriebene Buchungen werden GoBD-konform über die Stornofunktion mit Pflichtbegründung korrigiert (Generalumkehr). Das System erzeugt automatisch die Gegenbuchung und hält das Journal für die Kassenprüfer nachvollziehbar sauber.
Welche Exportformate gibt es für Kassenprüfer und Steuerberater?
Du kannst das gesamte Kassenbuch inklusive Sphären-Auswertung und Zählprotokollen als druckfertiges PDF für die Kassenprüfer und die Jahreshauptversammlung exportieren oder als DATEV-/CSV-Buchungsstapel (SKR42 / SKR49) an deinen Steuerberater übergeben.