Die Seele deines Vereins.
Wertschätzend verwalten.
Vergiss verstaubte Aktenordner, unleserliche Beitrittserklärungen und fehlerhafte Excel-Tabellen. Mit unserem intelligenten Mitglieder-CRM verwaltest du deine Vereinsfamilie sicher, DSGVO-konform und mit vollem Fokus auf das Wesentliche: die Menschen, die deine Gemeinschaft tragen.
Einfach. Sicher. Wertschätzend.
Die Vereinsfamilie im Blick
Hinterlege Profile für jedes Mitglied. Ordne sie flexibel Abteilungen (Sparten) oder Mannschaften zu. Verknüpfe Familienmitglieder für eine gesammelte Beitragsabrechnung und einfache Kontaktaufnahme.
DSGVO & Vertrauensschutz
Mitglieder vertrauen dir sensible Daten an. Schütze sie durch rollenbasierte Zugriffsrechte (z.B. Trainer sehen nur ihr Team), sichere Verschlüsselung und DSGVO-konformes Hosting auf Servern in Deutschland.
Stressfreier Beitragseinzug
Erfasse Bankverbindungen und hinterlege flexible Beitragsklassen (z.B. aktiv, passiv, ermäßigt). Generiere mit wenigen Klicks fertige SEPA-XML-Dateien für deine Bank und behalte offene Zahlungen im Blick.
Mitglieder Self-Service
Entlaste deinen Vorstand! Mitglieder können ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail oder Bankverbindung direkt über ihr eigenes Profil in der App aktualisieren. Der Vorstand muss Änderungen nur noch freigeben.
E-Mail & 1-Klick-Briefe
Erreiche deine Mitglieder auf allen Wegen: Sende digitale Rundschreiben per E-Mail oder verfasse formgerechte Briefe und Serienbriefe mit vollautomatischem 1-Klick-Postversand via Deutsche Post.
Echtzeit-Statistiken
Wie entwickelt sich dein Verein? Analysiere Altersstrukturen, Mitgliederwachstum, Geschlechterverteilung oder Abteilungsauslastungen auf grafisch aufbereiteten Dashboards für deinen nächsten Jahresbericht.
Integreter Vereins-Chat & Jugendschutz-Standard
Kommuniziere in Echtzeit direkt im Vereinsheim – völlig ohne WhatsApp oder die Herausgabe privater Mobilfunknummern von Vorständen, Betreuern und Mitgliedern.
Direkter Nachrichtenaustausch zwischen Vereinsmitgliedern mit Online/Offline-Statusanzeige und Echtzeit-Mitteilungen.
Direktnachrichten an Minderjährige (< 16 Jahre) sind aus Sicherheitsgründen geschützt und ausschließlich für autorisierte Personen (Vorstände & Trainer) freigeschaltet.
Automatisierte Stammdaten-Änderungsanträge
Schluss mit Zettelwirtschaft, unleserlicher Handschrift und fehlerhaften Bankdaten bei SEPA-Abzügen. Mitglieder beantragen Datenänderungen wie Adresse, Telefonnummer, E-Mail oder IBAN direkt über ihr Profil in der App. Der Vorstand prüft und gibt die Änderungen mit einem Klick frei.
Saison- & Jahrgangsplaner für Jugendmannschaften
Jeder Jugendleiter und Abteilungsleiter kennt das alljährliche Dilemma vor der neuen Saison: Dutzende Kinder und Jugendliche müssen anhand ihres Geburtsjahrgangs in die nächste Altersklasse aufsteigen. Der Saisonplaner berechnet anhand frei definierbarer Stichtage (z. B. DFB-Stichtag 01.07.) automatisch alle Aufrücker, visualisiert den Transfer-Fluss in Echtzeit und übernimmt die Wechsel mit 1 Klick in die Mitgliederstammdaten.
Vertrauliche PDF-Dokumente & Verträge teilen
Teile individuelle Dokumente wie Mitgliedsverträge, SEPA-Mandate, Beitragsbescheinigungen oder Kündigungsbestätigungen direkt in der digitalen Mitgliederakte. Der Zugriff ist strikt geschützt: Nur das jeweilige Mitglied und autorisierte Vereins-Admins können das Dokument einsehen. Bei jedem neuen Dokument wird das Mitglied automatisch per E-Mail, Push und In-App-Mitteilung benachrichtigt.
DIE VEREINSFAMILIE VEREINT.
VOM ERSTEN ANTRAG AN.
Verabschiede dich von unleserlichen Zetteln, teuren Rücklastschriften und zersplitterten Chat-Gruppen. Gib deinem Verein ein modernes, sicheres Zuhause.
Aufnahmeantrag
Online ausfüllen, digital signieren und direkt in die Stammdaten übernehmen.
Automatische Tarife
Eltern & Kinder intelligent verknüpfen und Familienbeiträge fehlerfrei abrechnen.
DSGVO & Sicherheit
Deutsche Server, lückenlose Historie und sicherer Schutz persönlicher Daten.
PDF-Dokumente
Verträge, SEPA-Mandate und Dokumente sicher mit Mitgliedern und Vorstand teilen.
Schütze deine Ehrenamtlichen vor Burnout
Niemand engagiert sich im Verein, um stundenlang Adresslisten abzugleichen, Rücklastschriften hinterherzutelefonieren oder Ordner zu sortieren. Das Ehrenamt lebt von Leidenschaft und Gemeinschaft.
vereinsheim.digital nimmt deinen Vorständen und Helfern den administrativen Ballast von den Schultern. Durch Automatisierung und die Aufteilung der Aufgaben auf die Mitglieder (z. B. durch Self-Service) kehrt der Spaß an der Vereinsführung zurück. Mehr Zeit für den Sport, die Musik, den Garten oder die gute Sache – weniger Zeit im Büro.
Import in Rekordzeit
Lade deine alte Excel-Mitgliederliste hoch – unser intelligenter Import-Assistent ordnet Spalten automatisch zu und bereitet deine Vereinsdaten sekundenschnell für das CRM vor.
Hol dir die Vereins-App auf dein Smartphone
Lade vereinsheim.digital direkt aus deinem App Store herunter und bleibe stets mit deinem Verein vernetzt.
Überall synchronisiert – Push-Termine & Mitgliedsausweis im Hosentaschenformat.