Platzbelegung & Helferdienst ohne Zettelchaos.
Sportplätze bei Unwetter im Belegungsplan sperren, Schichten für Kiosk und Veranstaltungen einteilen und geleistete Helferstunden als PDF exportieren.
Ohne vereinsheim.digital
- Verwirrung über Platzbelegungen und unübersichtliche Papier-Aushänge am Vereinsheim
- Zettelwirtschaft bei Helferlisten und mühsames Zusammenrechnen geleisteter Stunden
- Verwaiste Kioskdienste und Bratwurststände bei Heimspielen mangels transparenter Schichtpläne
- Verlegte Schlüssel und unauffindbare Wartungsanleitungen für Rasenmäher und Flutlichtanlage
Mit vereinsheim.digital
- Zentraler Belegungsplan (Timeline & 2D-Ansicht) mit sofort sichtbaren Platzsperren
- Zentrale Helfer- & Dienstübersicht mit automatischer Stundensummierung und Top-Helfer Leaderboard
- Digitaler Schichtplaner: Mitglieder tragen sich per App selbstständig für offene Dienste ein
- Inventar- und Wartungslisten im Vereins-Wiki mit hinterlegten Geräteanleitungen und Notfallkontakten
Workflow-Vorschau: Platzwart & Helferkoordinator
Echte Vereinsdaten in Sekunden erfassen, steuern und automatisieren
Gesperrt (Nässe)
Im Belegungsplan blockiertFreigegeben
Training 17:30–20:00 Uhr3 / 3 Schichten
Vollständig besetztDeine Vorteile als Platzwart & Helferkoordinator
Digitaler Ressourcen- & Platzplaner
Plane Hauptplatz, Kunstrasen, Halle oder Besprechungsräume in einer interaktiven Timeline- und 2D-Ansicht. Inklusive Druckfunktion für Aushänge.
Witterungs- & Platzsperren
Trage Sperrungen bei Starkregen, Frost oder Platzpflege mit Zeitraum und Grund ein. Der Platz wird im Belegungsplan sofort rot blockiert.
Helfer- & Schichtplanung
Teile Veranstaltungen in Stationen und Schichten ein: Grilldienst, Kasse, Kiosk oder Arbeitsdienst. Mitglieder tragen sich direkt per App ein.
Helferstunden-Summierung
Hinterlege pro Schicht eine Stundengutschrift. Das System summiert die geleisteten Einsätze je Mitglied automatisch auf.
Top-Helfer Leaderboard
Fördere den Fleiß im Verein: Ein integriertes Leaderboard zeigt die aktivsten Helfer des Vereins und stärkt die Motivation im Ehrenamt.
PDF-Export für Helfernachweise
Exportiere alle geleisteten Schichten und Stunden eines Jahres oder Events mit einem Klick als strukturierte PDF-Übersicht.
Infrastruktur & Vereinsheim: Die Macher des Vereins unterstützen
Ohne gepflegte Rasenplätze, funktionierende Flutlichtanlagen, ein ordentliches Vereinsheim und engagierte Helfer am Grill- und Kioskstand würde kein einziger Verein funktionieren.
Als Platzwart, Zeugwart oder Helferkoordinator bist du dafür verantwortlich, dass die Rahmenbedingungen für den Sport und die Geselligkeit stimmen. Doch in der Praxis gibt es oft organisatorische Reibungspunkte:
- Doppelbelegungen von Plätzen oder Sporthallen sorgen für Unmut zwischen Abteilungen.
- Nach Starkregen betreten Teams den durchnässten Rasen, weil die Information über die Schonung nicht überall angekommen ist.
- Bei großen Vereinsfesten melden sich zu wenige Helfer, und am Ende bleibt die Arbeit an denselben wenigen Engagierten hängen.
vereinsheim.digital gibt den Machern des Vereins transparente digitale Werkzeuge an die Hand.
1. Der digitale Ressourcen- & Belegungsplaner
Schluss mit handschriftlichen Kalendern an der Kabinentür. Mit dem Platzplaner hast du die volle Übersicht über alle Sportstätten und Räumlichkeiten:
- Timeline & 2D-Inspector: Sieh auf einen Blick, welche Mannschaft wann auf welchem Platz oder Hallenteil trainiert.
- Platzsperren eintragen: Bei Unwetter, Nässe oder Platzsanierung trägst du Sperrzeiten direkt im System ein. Der betroffene Platz wird im Belegungsplan sofort als gesperrt markiert und verhindert Überschneidungen.
- Aushang zum Ausdrucken: Mit der integrierten Druckfunktion erstellst du im Handumdrehen einen sauberen Wochenplan als Aushang für das Vereinsheim.
2. Schichtplanung für Feste, Kiosk & Arbeitsdienste
Ob Saisonauftakt, Turnierwochenende oder Kioskdienst beim Heimspiel: Schichtpläne auf Zetteln am Schwarzen Brett führen fast immer zu Lücken.
Mit unserem Schichtplaner organisierst du Events digital:
- Lege Stationen und Schichten an: Kasse (10:00–13:00 Uhr), Grill (12:00–15:00 Uhr), Kuchentheke (14:00–17:00 Uhr).
- Mitglieder sehen die offenen Schichten in ihrer Vereins-App und tragen sich mit einem Klick verbindlich ein.
- Du siehst in Echtzeit, welche Schichten noch unbesetzt sind, und behältst die Helferbesetzung im Griff.
3. Helferstunden-Summierung & Leaderboard
Engagierte Mitglieder verdienen Anerkennung:
- Automatische Stundensummierung: Bei jeder Aufgabe hinterlegst du, wie viele Stunden gutgeschrieben werden. Die Stunden der eingeteilten Helfer werden im System automatisch aufsummiert.
- Top-Helfer Leaderboard: Das Ranking ehrt die aktivsten Ehrenamtlichen des Vereins und stärkt die Motivation im Vereinsleben.
- PDF-Jahresnachweis: Am Jahresende oder nach Großveranstaltungen exportierst du alle geleisteten Einsätze als fertige PDF-Übersicht für den Vorstand.
Fragen & Antworten für Platzwart & Helferkoordinator
Was passiert, wenn ich als Platzwart einen Platz sperre?
Trägst du im Platzplaner eine Sperrung für einen Platz oder Raum ein, wird dieser Zeitraum im Belegungsplan (sowohl in der Timeline- als auch in der 2D-Ansicht) sofort gut sichtbar als gesperrt markiert und blockiert Neubelegungen. So sehen Trainer und Verantwortliche direkt im Plan, dass der Platz nicht bespielbar ist.
Wie werden Helferstunden im System erfasst?
Beim Anlegen von Schichten und Aufgaben (z. B. Kioskdienst, Grillen, Platzpflege) hinterlegst du die jeweilige Stundengutschrift (z. B. 2,5 Stunden). Wird ein Mitglied für die Schicht eingeteilt oder trägt sich selbst ein, fließen die Stunden automatisch in die zentrale Helferübersicht des Vereins ein.
Kann ich eine Übersicht der geleisteten Stunden exportieren?
Ja! In der Helferübersicht kannst du mit einem Klick auf 'PDF Exportieren' eine vollständige Auswertung aller Mitglieder, ihrer übernommenen Schichten und ihrer Gesamtstunden herunterladen – ideal als Nachweis für den Vorstand.
Können Hallen, Nebenplätze oder Besprechungsräume getrennt geplant werden?
Selbstverständlich. Du kannst beliebig viele Ressourcen (Hauptplätze, Kunstrasen, Tennisplätze, Turnhallen, Vereinsheim-Räume) anlegen und flexibel belegen.
Weitere Rollen entdecken
Jugendleiter & Jugendwart
Vor jeder Saison Jugendmannschaften per Klick aufrücken lassen, Notfallkontakte der Eltern stets griffbereit haben und Betreuerteams perfekt besetzen.
Kassierer & Kassenwart
Standardkonforme SEPA-XML-Dateien für deine Hausbank in Sekunden erzeugen, Zahlungsintervalle flexibel steuern und Beitragsbriefe per 1-Klick-Postversand versenden.
Schriftführer & Pressewart
Sitzungsprotokolle strukturiert ablegen, Beschlüsse im Vereins-Wiki dokumentieren und Einladungen zur Mitgliederversammlung per Klick als echten Brief versenden.
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