Volle Konzentration auf den Sport. Null WhatsApp-Chaos.
Trainings- und Spieltagsplanung direkt am Smartphone: Wer ist da? Wer fehlt? Wer fährt mit wem? Alles in einer DSGVO-konformen Vereins-App.
Ohne vereinsheim.digital
- Unübersichtliche WhatsApp-Gruppen mit 50 Sprachnachrichten und Daumen-hoch-Emojis
- Kurzfristige Absagen 10 Minuten vor Trainingsbeginn ohne Begründung
- Verzweifelte Suche nach Fahrgemeinschaften für weite Auswärtsspiele
- Verlegte Notfalltelefonnummern und Zettelwirtschaft bei Verletzungen
Mit vereinsheim.digital
- 1-Klick Zu- und Absagen der Spieler mit Status 'Zusagen', 'Vielleicht' und 'Absagen'
- Echtzeit-Kaderübersicht mit Abmeldebegründungen und tatsächlicher Anwesenheitserfassung
- Integrierte Fahrgemeinschafts-Börse mit freien Sitzplätzen, Treffpunkt und Mitfahrerliste
- DSGVO-konforme Spielerdaten mit mobil hinterlegten Notfallkontakten der Eltern
Workflow-Vorschau: Trainer & Übungsleiter
Echte Vereinsdaten in Sekunden erfassen, steuern und automatisieren
14 Zusagen
2 Absagen • 1 Unentschlossen4 Autos eingeteilt
Treffpunkt 13:30 VereinsheimBesetzt
Familie Meier übernimmtDeine Vorteile als Trainer & Übungsleiter
Live Kaderverfügbarkeit
Sieh jederzeit auf dem Smartphone, wer zum Training oder Spieltag erscheint – aufgeteilt nach Zusagen, Absagen, Vielleicht und noch offenen Rückmeldungen.
Kein WhatsApp-Gruppenchaos
Schluss mit unübersichtlichen Gruppenchats. Offizielle Termine, Zu-/Absagen und Ankündigungen bleiben übersichtlich getrennt.
Fahrgemeinschaften organisieren
Spieler oder Eltern können direkt zu Terminen freie Plätze im Auto anbieten oder sich eintragen – transparent und sicher.
Spieltags- & Terminplanung
Treffpunkt, Anpfiff, Spielort und Kabinennummer auf einen Blick – inklusive direkter Navigation via Google Maps und Apple Maps.
Notfallkontakte sofort zur Hand
Wenn sich ein Spieler verletzt, hast du die Notfallnummern der Eltern mit einem Klick auf dem Display – DSGVO-konform gesichert.
Dienste- & Schichtenplanung
Teile Aufgaben wie Trikotwäsche, Kioskdienst oder Obstkiste mit wenigen Klicks ein – inklusive Vorlagen und Blaupausen.
Dein Sport steht im Mittelpunkt – nicht die Zettelwirtschaft
Als Trainer oder Übungsleiter investierst du jede Woche viele Stunden Herzblut in deine Mannschaft: Du bereitest Übungen vor, stehst bei Wind und Wetter auf dem Platz oder in der Halle und motivierst deine Schützlinge zu Höchstleistungen.
Trotzdem geht ein großer Teil deiner ehrenamtlichen Energie für zeitraubende Organisation drauf:
- „Wer kommt heute Abend überhaupt zum Training?“
- „Haben wir für das Auswärtsspiel am Samstag genug Autos?“
- „Kann jemand die Trikots waschen?“
Mit vereinsheim.digital holst du dir die volle Kontrolle über deinen Spiel- und Trainingsbetrieb zurück – direkt auf dein Smartphone.
1. Kaderplanung & Anwesenheit in Echtzeit
Kein Zählen von Emojis in ausufernden WhatsApp-Gruppen mehr. In der vereinsheim.digital App siehst du mit einem Blick auf das Termin-Dashboard:
- Wie viele Spieler haben zugesagt, abgesagt oder mit „Vielleicht“ geantwortet?
- Welche Begründung wurde bei einer Absage angegeben?
- Wer hat noch gar nicht reagiert?
- Über die Anwesenheitserfassung kannst du vor Ort erfassen, wer tatsächlich auf dem Platz stand.
So weißt du schon mittags genau, ob du ein Kleinfeld-Turnier planen kannst oder taktische Spielformen trainieren kannst.
2. Fahrgemeinschaften kinderleicht koordinieren
Auswärtsspiele sind eine logistische Herausforderung. Wer fährt? Wer hat wie viele freie Plätze im Auto? Wo ist der Treffpunkt?
Mit der integrierten Fahrgemeinschafts-Börse können Fahrer und Mitfahrer direkt beim Termin interagieren:
- Fahrer bieten freie Plätze an (z. B. „Ich fahre und habe noch 3 Plätze frei“) inklusive Treffpunkt und Abfahrtszeit.
- Spieler tragen sich mit einem Klick als Mitfahrer ein oder erstellen ein eigenes Gesuch.
- Du als Trainer siehst sofort: Alle Spieler sind versorgt, kein Kind bleibt am Vereinsheim zurück.
3. Schnelle Notfallreaktion bei Verletzungen
Im Sportunterricht oder Mannschaftstraining kann immer etwas passieren: ein umgeknickter Knöchel, ein Zusammenprall oder eine allergische Reaktion. In solchen Momenten zählt jede Sekunde.
Statt hektisch in alten Zetteln nach Telefonnummern zu kramen, öffnest du einfach das Mitgliedsprofil: Alle hinterlegten Notfalltelefonnummern der Erziehungsberechtigten sind direkt per Fingertipp anrufbar – DSGVO-konform gesichert und durch rollenbasierte Zugriffsrechte vor Fremdzugriffen geschützt.
4. Aufgabenverteilung: Trikotwäsche, Kiosk & Schiedsrichter
Ein erfolgreiches Team lebt von der Unterstützung aller. Über die Schichten- und Helferfunktion teilst du wichtige Aufgaben fair ein:
- Erstelle Schichten für Trikotwäsche, Kabinendienst, Kioskverkauf oder Kampfgericht.
- Nutze gespeicherte Vorlagen und Blaupausen, um eingespielte Spieltags-Aufgaben mit einem Klick zu laden.
- Spieler und Eltern sehen ihre Aufgaben direkt im Termin und können sich selbstständig eintragen.
Fragen & Antworten für Trainer & Übungsleiter
Brauchen die Spieler oder Eltern zwingend die mobile App?
Die mobile App (iOS & Android) macht es besonders bequem, aber die Zusage zu Terminen funktioniert genauso reibungslos über jeden modernen Webbrowser ohne zwingende App-Installation.
Können Termine gezielt für bestimmte Mannschaften oder Abteilungen angelegt werden?
Ja! Du kannst jeden Termin einer bestimmten Mannschaft oder Abteilung (z. B. D-Jugend oder 1. Mannschaft) oder dem gesamten Verein zuordnen. Jedes Mitglied sieht im Kalender genau die Termine, die für sein Team relevant sind.
Können Spieler ihre Trainingsabsagen begründen?
Ja, beim Absagen können Spieler oder Eltern optional einen Kommentar angeben (z. B. krank, Schule/Arbeit, verletzt). Trainer sehen die Begründungen übersichtlich in ihrer Teilnehmerliste.
Wie schützt das System die Kontaktdaten der Spieler?
Anders als bei WhatsApp, wo Telefonnummern für alle Gruppenmitglieder sichtbar sind, bleiben sensible Kontaktdaten in vereinsheim.digital geschützt. Nur berechtigte Trainer und Vorstände haben Zugriff auf die Notfallkontakte der Mitglieder.
Weitere Rollen entdecken
Jugendleiter & Jugendwart
Vor jeder Saison Jugendmannschaften per Klick aufrücken lassen, Notfallkontakte der Eltern stets griffbereit haben und Betreuerteams perfekt besetzen.
Kassierer & Kassenwart
Standardkonforme SEPA-XML-Dateien für deine Hausbank in Sekunden erzeugen, Zahlungsintervalle flexibel steuern und Beitragsbriefe per 1-Klick-Postversand versenden.
Platzwart & Helferkoordinator
Sportplätze bei Unwetter im Belegungsplan sperren, Schichten für Kiosk und Veranstaltungen einteilen und geleistete Helferstunden als PDF exportieren.
Bring deinen Verein auf das nächste Level
Ob Trainer, Kassierer oder Vorstand: Starte jetzt mit einem kostenlosen Testverein und erlebe, wie viel Zeit vereinsheim.digital euch jede Woche spart.