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Verantwortung teilen • Ehrenamt stärken

Für jede Rolle im Verein
die maßgeschneiderte Lösung.

Ein Verein funktioniert nur als Team: Ob am Laptop bei den Finanzen, am Spielfeldrand beim Jugendtraining oder an der Kuvertiermaschine – entdecke, wie vereinsheim.digital deinen Vereinsalltag spürbar erleichtert.

Rollenübersicht

Wähle deine Vereinsrolle

Klicke auf deine Rolle und erfahre im Detail, welche Werkzeuge dir im Vereinsalltag Stunden an Arbeit abnehmen.

Jugendleitung & Nachwuchs

Jugendleiter & Jugendwart

Vor jeder Saison Jugendmannschaften per Klick aufrücken lassen, Notfallkontakte der Eltern stets griffbereit haben und Betreuerteams perfekt besetzen.

  • Automatischer Jahrgangswechsel
  • Elternkontakte & Notfallnummern
  • Jugendschutz im Griff
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Kassierer & Finanzen

Kassierer & Kassenwart

Standardkonforme SEPA-XML-Dateien für deine Hausbank in Sekunden erzeugen, Zahlungsintervalle flexibel steuern und Beitragsbriefe per 1-Klick-Postversand versenden.

  • 1-Klick SEPA-Lastschrift
  • Flexible Zahlungsintervalle
  • Abweichende Kontoinhaber
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Infrastruktur & Helfer

Platzwart & Helferkoordinator

Sportplätze bei Unwetter im Belegungsplan sperren, Schichten für Kiosk und Veranstaltungen einteilen und geleistete Helferstunden als PDF exportieren.

  • Digitaler Ressourcen- & Platzplaner
  • Witterungs- & Platzsperren
  • Helfer- & Schichtplanung
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Schriftführer & Dokumentation

Schriftführer & Pressewart

Sitzungsprotokolle strukturiert ablegen, Beschlüsse im Vereins-Wiki dokumentieren und Einladungen zur Mitgliederversammlung per Klick als echten Brief versenden.

  • Strukturierte Protokollvorlagen
  • Zentrales Vereins-Wiki
  • 1-Klick-Postversand für Einladungen
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Trainer & Betreuer

Trainer & Übungsleiter

Trainings- und Spieltagsplanung direkt am Smartphone: Wer ist da? Wer fehlt? Wer fährt mit wem? Alles in einer DSGVO-konformen Vereins-App.

  • Live Kaderverfügbarkeit
  • Kein WhatsApp-Gruppenchaos
  • Fahrgemeinschaften organisieren
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Vorstand & Vereinsführung

Vorstand & 1. Vorsitzender

Vom Mitgliederwachstum bis zu laufenden Aufgaben: Behalte alle Abteilungen, Beitragsvolumen und Beschlüsse in einem zentralen 360°-Dashboard im Blick.

  • 360°-Vorstandscockpit
  • DSGVO & Rechtssicherheit
  • Kanban-Aufgabenboard
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Direkter Vergleich

Der Vereinsalltag im Wandel

Warum hunderte Vereine ihre Zettelwirtschaft und verstreuten Tabellen hinter sich lassen.

Funktionär / Bereich
1. Kassierer & Finanzen
Früher: Zettel & Tabellen
Manuelle Banklisten

Kassierer verbringen Tage mit Banklisten und teuren Rücklastschriften.

Heute: vereinsheim.digital
1-Klick SEPA-XML

SEPA-Lastschriften (pain.008 XML) mit flexiblen Zahlungsintervallen & automatischem Kassenbuch.

2. Trainer & Spielbetrieb
Früher: Zettel & Tabellen
20 WhatsApp-Gruppen

Trainer verzweifeln an unübersichtlichen Chats mit 50 Sprachnachrichten & Zurufen.

Heute: vereinsheim.digital
Live-Kader in der App

Live Zu- & Absagen der Spieler am Smartphone und automatische Fahrgemeinschaften.

3. Schriftführer & Post
Früher: Zettel & Tabellen
Kuvertieren von Hand

Schriftführer falzen & kuvertieren 300 Einladungen zur Jahreshauptversammlung von Hand.

Heute: vereinsheim.digital
1-Klick-Postversand

Versammlungsbriefe digital aufgeben – vollautomatisch gedruckt, kuvertiert & frankiert.

4. Vorstand & Rechtssicherheit
Früher: Zettel & Tabellen
Haftung & Kontrollverlust

Vorstände tragen ständige Sorge vor DSGVO-Verstößen und unklaren Aufgaben.

Heute: vereinsheim.digital
100% DSGVO & Kanban

Rechtssicherheit mit Servern in Frankfurt, digitaler AV-Vertrag & klares Aufgabenboard.

Gesamtresultat
Überlastete Ehrenamtliche & Zettelwirtschaft
Ein moderner, transparenter und zukunftssicherer Verein

BEREIT FÜR DEN
MODERNEN VEREIN?

Starte noch heute und bringe Struktur in deinen Vereinsalltag. Richte deinen Club in wenigen Minuten ein.

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