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Aus der Vereinsarbeit für die Vereinsarbeit entwickelt

Weniger Zettelwirtschaft. Mehr Zeit fürs Vereinsleben.

Erledige Mitgliederverwaltung, automatischen SEPA-Lastschrifteinzug und dein rechtssicheres EÜR-Kassenbuch an einem zentralen Ort, den jeder im Vorstand ohne Schulung versteht. Sogar Einladungen per digitalem Briefversand (Deutsche Post) und fertige Social-Media-Grafiken versendest du ab sofort mit einem Klick.

Jetzt kostenlos testenFunktionen im Überblick
Thema für die nächste Sitzung? Infopaket für die Vorstandssitzung ansehen
Serverstandort Deutschland (100 % DSGVO)
Monatlich kündbar
Einfacher Excel-Import
SV
SV Eintracht 1924 e.V.
Vorstands-Cockpit · Geschäftsjahr 2026
Live-Übersicht
Aktive Mitglieder
348 +14 via Excel
4 Abteilungen · 28 Ehrenmitglieder
Kassenstand (EÜR)
18.420,50 €
4 Sphären · Finanzamt-konform
Jahresbeitragslauf 2026
312 gültige SEPA-Mandate · 28.080,00 €
SEPA-Sammellastschrift bereit
Bankformat: pain.008 XML (Sparkasse / VR-Bank) XML-Datei bereit
Einladung Jahreshauptversammlung
312× per E-Mail · 36× per Deutsche Post Brief
Zugestellt
Für jedes Amt im Vorstand gebaut

Ein Werkzeug, das jedem im Vorstand den Rücken freihält.

Klicke auf dein Amt im Verein und sieh direkt, welche konkreten Zeitfresser vereinsheim.digital für dich erledigt.

Kassenwart & Schatzmeister

Schluss mit Excel-Formelfehlern und Bauchschmerzen vor der Kassenprüfung.

Beiträge einziehen, Belege zuordnen und auf der Jahreshauptversammlung einen glasklaren Kassenbericht vorlegen – ohne steuerliches Rätselraten.

  • SEPA-XML auf Knopfdruck (Beitragsautomatik)

    Ob Einzelbeitrag, Familientarif, Ehrenmitglied oder anteiliger Eintritt: vereinsheim.digital erzeugt die fertige pain.008-Sammellastschrift für Sparkasse & Volksbank.

  • Rechtssicheres EÜR-Kassenbuch nach 4 Sphären

    Buche Einnahmen und Ausgaben direkt in die 4 steuerlichen Vereinssphären (Ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, Geschäftsbetrieb).

  • Sauberer Kassenprüfer- & Finanzamt-Export

    Jede Buchung mit digitalem Belegfoto, Zählprotokoll und einem fertigen PDF-Prüfbericht für eine reibungslose Entlastung des Vorstands.

Jetzt kostenlos ausprobierenMehr Für Kassenwarte
EÜR-Kassenbuch & Beitragsautomatik
PDF Export Kassenprüfer
Automatischer Beitragslauf
SEPA-Sammellastschrift (pain.008 XML)
312 Mandate geprüft
Erwachsene (210)18.900,00 €
Familientarif (64)7.680,00 €
Jugend / Aktiv (38)1.500,00 €
Aktuelle EÜR-Buchungen (4 steuerliche Sphären)
1 · Ideeller Bereich Beleg #2026-104
Mitgliedsbeiträge 1. Halbjahr (Sammellastschrift)
+ 14.040,00 €
Steuerfrei
3 · Zweckbetrieb Beleg #2026-105
Schiedsrichter- & Verbandsgebühren Kreisliga
- 245,00 €
Belegfoto angehängt
Kernfunktionen & echte Zeitsparer

Solides Fundament für die Pflicht. Clevere Helfer für die Kür.

Neben rechtssicherer Mitglieder-, SEPA- und Kassenverwaltung nimmt dir vereinsheim.digital genau die Handgriffe ab, die sonst ganze Sonntagnachmittage kosten.

Kernmodul · Mitglieder & Beiträge Inkl. CSV-/Excel-Import

Mitgliederverwaltung & automatischer SEPA-Lastschriftexport

Importiere eure bestehende Excel-Mitgliederliste in wenigen Minuten. Verwalte Abteilungen, Familienbeiträge, Jugendtarife und Ehrenmitglieder zentral – und exportiere zum Stichtag die fertige SEPA-XML-Sammellastschrift (pain.008) direkt für dein Vereins-Onlinebanking bei Sparkasse oder Volksbank.

SEPA-Sammellastschrift · Jahresbeitrag
Gläubiger-ID & Mandatsreferenzen automatisch geprüft
pain.008 XML bereit
Familie Schneider (4 Pers.)120,00 € · Familientarif
Lukas Weber (Eintritt 01.07.)45,00 € · Anteilig (50 %)
Heinrich Becker (75 J.)0,00 € · Ehrenmitglied
312 Lastschriften · Gesamtsumme: 28.080,00 €Details ansehen
Briefe & Postversand Deutsche Post Partner

Digitaler Briefversand per Deutsche Post

Vor der Jahreshauptversammlung nie wieder stundenlang Briefe falten, eintüten und Briefmarken kleben: Erreiche ältere Mitglieder ohne E-Mail-Adresse satzungskonform mit einem einzigen Klick als echten Postbrief.

In 3 Schritten im Briefkasten:
1
Empfänger ohne E-Mail wählen
Automatischer Filter (z. B. 36 Mitglieder)
2
Klick auf „Briefe versenden“
PDF-Serienbrief im Vereins-Briefkopf
3
Druck, Kuvertierung & Postzustellung
Vollautomatisch über die Deutsche Post
Kein Grundpreis · Abrechnung pro BriefSo geht's
Social Media & Design In 10 Sekunden fertig

Social-Media-Grafikgenerator

Keine komplizierten Grafikprogramme mehr: Aus deinen Terminen, Spieltagen oder Vereinsfesten generiert das System in 10 Sekunden fertige Bilder in euren Vereinsfarben für Instagram, Facebook und den WhatsApp-Status.

Termin-Daten gewählt:So., 15:00 Uhr · Heimspiel / Fest
1 Klick
Vereinswappen & Farben automatisch
Heimspiel-Tag1080 × 1350 px
SV Eintracht 1924 vs. Viktoria 09
So., 15:00 Uhr · Waldstadion PNG bereit
Story- & Feed-FormateVorlagen ansehen
Kernmodul · Vereinsfinanzen & Steuern Finanzamt- & Kassenprüfer-konform

Rechtssicheres EÜR-Kassenbuch für gemeinnützige Vereine

Speziell für eingetragene Vereine (e.V.) in Deutschland entwickelt: Ordne Einnahmen und Ausgaben direkt den 4 steuerlichen Vereinssphären zu, fotografiere Kassenbons direkt mit dem Smartphone ab und erstelle vor der Jahreshauptversammlung mit einem Klick den fertigen Prüfbericht für eure Kassenprüfer.

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) · 2026
GoBD-konforme Festschreibung & lückenlose Belegnummern
PDF Export für Kassenprüfer
Ideeller Bereich Spende Volksbank Stiftung (inkl. Zuwendungsbestätigung)
Beleg #089+ 1.500,00 €
Geschäftsbetrieb Getränkeverkauf Sommerfest (inkl. Zählprotokoll Barkasse)
Beleg #090+ 2.840,00 €
Inkl. DATEV-/CSV-Export für den SteuerberaterKassenbuch-Details

Termine & Zusagen

Vereinskalender mit iCal-Abo und 1-Klick Anwesenheitsliste.

Aufgaben & Helferdienste

Schichtpläne fürs Vereinsfest und klare Vorstands-To-Dos.

Protokolle, Wiki & Galerie

Satzungen, Sitzungsprotokolle, Handbücher und Foto-Alben sicher abgelegt.

Sponsoring & Partner

Sponsorenverträge, Bandenwerbung und Leistungsnachweise im Blick.

Sorgenfreier Umstieg an einem Abend

In 3 Schritten zum digitalen Vereinsheim – ohne Daten-Stress.

Viele Vorstände scheuen den Wechsel, weil sie wochenlange Abtipparbeit fürchten. Bei uns startest du mit deinen bestehenden Listen und deinem aktuellen Kassenstand – ganz ohne IT-Studium.

1
ca. 10 Minuten

Bestandsdaten importieren

Übernehme eure bestehende Excel- oder CSV-Mitgliederliste mit wenigen Klicks. Unsere Spalten-Erkennung ordnet Namen, Adressen, Eintrittsdaten und IBANs automatisch zu.

Inkl. kostenlosem persönlichem Import-Support bei Sonderformaten
2
Kein Nachbuchen nötig

Kassenstand & Beiträge anlegen

Starte im EÜR-Kassenbuch einfach mit deinem aktuellen Giro- und Barkassenbestand zum heutigen Stichtag – ohne vergangene Jahre mühsam nachbuchen zu müssen.

Sauberer Saldovortrag mitten im Jahr oder zum Jahresbeginn
3
Fertige Rollen-Vorlagen

Vorstandsteam einladen

Vergib mit einem Klick eigene Zugänge und passende Berechtigungen für Kassenwart, Schriftführer, Jugendleiter und Abteilungen – damit niemand mehr allein vor dem Papierberg sitzt.

Jedes Vorstandsmitglied sieht genau seinen Aufgabenbereich
Eure Excel-Tabelle ist über die Jahre kompliziert gewachsen? Kein Problem!

Schicke uns nach der kostenlosen Registrierung einfach eure Musterdatei oder sprich mit uns – wir helfen euch persönlich bei der sauberen Datenübernahme.

Jetzt kostenlos startenExcel-Umstiegsguide
Fair & kalkulierbar für jede Vereinskasse

Transparente Preise ohne Knebelverträge.

Schiebe den Regler auf eure aktuelle Mitgliederzahl und sieh sofort auf den Cent genau, was vereinsheim.digital kostet – als direkte Entscheidungsgrundlage für den Kassenwart.

Abrechnungsweise wählen
Monatlich flexibel kündbar oder 20 % im Jahrestarif sparen
Mitglieder
Bis 10 Mitglieder: 0,00 € (Gratis)2505007501.000+ Mitglieder
Typische Vereinsgrößen:
Immer im Grundtarif enthalten:
Mitgliederverwaltung & Excel-Import
Automatischer SEPA-Lastschriftexport (XML)
Mehrere Vorstands-Zugänge & Rollenrechte
Digitaler Briefversand (Deutsche Post Anbindung)
Kalkulation für 150 Mitglieder Nur 0,22 € / Mitglied
32,99 € / Monat

Monatlich flexibel kündbar. Keine Einrichtungsgebühr.

Vereins-Grundpaket (inkl. 10 Freimitglieder)4,99 €
140 weitere Mitgliedslizenzen28,00 €
Optionale Spezialmodule (z. B. EÜR-Kassenbuch, Grafikstudio)frei wählbar
Jetzt kostenlos mit 0 € startenAlle Module im Detail-Kalkulator berechnen
Antworten für die Vorstandssitzung

Die 5 häufigsten Fragen aus dem Vereinsvorstand

Kurz, ehrlich und ohne Kleingedrucktes beantwortet – damit ihr in der nächsten Sitzung sicher entscheiden könnt.

Wie aufwendig ist der Wechsel von Excel oder unserer alten Vereinssoftware?

Überhaupt nicht aufwendig: Du kannst eure bestehende Mitgliederliste direkt als Excel- oder CSV-Datei hochladen. Unsere intelligente Spalten-Zuordnung erkennt Vorname, Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Eintrittsdatum und IBAN automatisch. Im EÜR-Kassenbuch startest du einfach mit deinem aktuellen Kontostand (Saldovortrag) zum Stichtag, ohne alte Jahre nachbuchen zu müssen. Und falls eure Tabelle über die Jahre speziell gewachsen ist, hilft euch unser persönlicher Import-Support kostenlos beim Umzug.

Wo werden unsere Vereins- und Mitgliederdaten gespeichert (DSGVO)?

Alle Vereins-, Mitglieder- und Finanzdaten werden zu 100 % DSGVO-konform in zertifizierten deutschen Rechenzentren (Serverstandort Frankfurt am Main) gespeichert und nach modernsten Bankenstandards SSL/TLS-verschlüsselt übertragen. Direkt in den Vereinseinstellungen kannst du zudem euren fertigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO) herunterladen.

Wie genau funktioniert der digitale Briefversand über die Deutsche Post?

Wenn du beispielsweise zur Jahreshauptversammlung einlädst, erkennt vereinsheim.digital automatisch alle Mitglieder mit E-Mail-Adresse (kostenloser Sofortversand) und alle Mitglieder ohne E-Mail-Adresse. Für diese Mitglieder erzeugst du mit einem Klick deinen Serienbrief im Vereinsdesign. Unser System übergibt die Briefe digital an das Druckzentrum: Dort werden sie gedruckt, kuvertiert, frankiert und durch die Deutsche Post direkt in den Briefkasten deiner Mitglieder zugestellt – ganz ohne Grundgebühr zum transparenten Einzelbriefpreis.

Können mehrere Vorstandsmitglieder gleichzeitig mit unterschiedlichen Rechten arbeiten?

Ja, genau dafür wurde vereinsheim.digital gebaut. Du kannst beliebig viele Vorstandsmitglieder, Kassenwarte, Schriftführer, Jugendleiter, Trainer oder Kassenprüfer einladen. Über das feingranulare Rollen- und Rechtesystem bestimmst du exakt, wer nur Lesezugriff hat, wer Termine planen darf und wer Zugriff auf sensible Mitgliederdaten oder das Kassenbuch erhält.

Gibt es lange Vertragslaufzeiten oder versteckte Einrichtungsgebühren?

Nein. Es gibt weder eine Einrichtungsgebühr noch lange Knebelverträge. Vereine mit bis zu 10 Mitgliedern nutzen das Basispaket dauerhaft für 0,00 € zum ausgiebigen Testen im Vorstand. Darüber hinaus ist der Tarif jederzeit monatlich kündbar oder flexibel an eure aktuelle Mitgliederzahl anpassbar.

Noch eine spezielle Frage zu eurer Vereinssatzung oder Kasse?
Wir antworten persönlich – von Ehrenamt zu Ehrenamt, ohne Callcenter.
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