DSGVO-konform & Sicher
Datenschutz im Verein.
Wir sichern sensible Mitgliederdaten nach höchsten Standards. Bei vereinsheim.digital wird Datenschutz großgeschrieben. Erfahre hier, wie wir die Daten deines Vereins schützen und verwalten.
Server in Deutschland
Alle Datenbanken und Server von vereinsheim.digital befinden sich in nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Deine Vereinsdaten verlassen niemals die EU.
Sichere Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen zwischen deinem Endgerät und unseren Servern sind per SSL/TLS (HTTPS) mit modernsten Chiffren (AES-256) gesichert. Deine Verbindungen sind somit abhörsicher.
Automatische Backups
Um Datenverlust vorzubeugen, werden sämtliche Datenbanken täglich verschlüsselt gesichert und an einem separaten, ebenso sicheren deutschen Standort redundant aufbewahrt.
AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)
Als Vorstand bist du gesetzlich verpflichtet, einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abzuschließen. Bei uns kannst du diesen ganz einfach digital mit wenigen Klicks abschließen.
Häufige Fragen zum Datenschutz
Antworten auf die wichtigsten Fragen von Vereinsvorständen und Datenschutzbeauftragten.
Ja, absolut. Alle personenbezogenen Daten deines Vereins werden verschlüsselt in ISO-27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Es finden tägliche Backups statt, und die Datenübertragung erfolgt ausschließlich per gesichertem SSL/TLS (HTTPS).
Ja. Nach Art. 28 DSGVO ist der Abschluss eines AV-Vertrages für Vereine gesetzlich vorgeschrieben. Wir stellen dir direkt in deinen Club-Einstellungen eine digitale Vorlage bereit, die du mit wenigen Klicks rechtsgültig unterzeichnen kannst. Ein Muster des Vertrages kannst du unten herunterladen.
Die Datenhoheit liegt allein bei deinem Verein. Nur die von dir autorisierten Administratoren und Vereinsmitglieder haben (je nach vergebenen Rollen und Rechten) Zugriff. Unser Support-Team kann Daten nur einsehen, wenn du uns zur Behebung eines Problems explizit dazu ermächtigst.
Im Falle einer Kündigung werden alle deine Vereinsdaten unwiderruflich und DSGVO-konform gelöscht. Vor der Kündigung hast du jederzeit die Möglichkeit, sämtliche Mitgliederdaten, Historien und Protokolle über einen vollständigen Datenexport (z. B. als CSV oder Excel) herunterzuladen.