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Wissensdatenbank & Dokumentation

Hier findest du Anleitungen zur Mitgliederverwaltung, E-Mail- & Briefkommunikation mit 1-Klick-Postversand, Terminplanung, Platz- & Ressourcenplanung, Vereins-Wiki, Social Media und Aufgabenkoordination.

Öffentlichkeit & Marketing

Vereinsradar & Öffentliches Vereinsprofil

Erfahre, wie dein Verein im bundesweiten Vereinsradar gefunden wird, wie du das Profil übernimmst, Sparten verwaltest und die Sichtbarkeit steuerst.

Das Vereinsradar auf vereinsheim.digital ist das bundesweite, interaktive Verzeichnis für Sport-, Kultur- und Brauchtumsvereine. Es hilft Interessierten und potenziellen Neumitgliedern, Vereine in ihrer Region per Umkreissuche und interaktiver Landkarte schnell zu entdecken.


1. Was bietet das Vereinsradar deinem Verein?

  • Kostenlose Reichweite: Dein Verein wird bei Google und in regionalen Suchen direkt auffindbar.
  • Neumitgliedergewinnung: Interessierte finden auf einen Blick eure Sportarten, Abteilungen, Trainingsstätten und Kontaktdaten.
  • Verifizierungs-Badge: Als übernommener Verein erscheint ein offizielles grünes Häkchen ("Offiziell verifiziert"), das Vertrauen schafft.
  • 1-Klick-Kontakt: Besucher können direkt eure offizielle Website besuchen, eine E-Mail schreiben oder die Route zu eurer Sportstätte planen.

2. Verein finden & Profil übernehmen (Claiming)

Über 30.000 Vereine sind als Basiseinträge bereits im System erfasst. Bist du im Vorstand deines Vereins, kannst du den Eintrag in wenigen Sekunden übernehmen:

  1. Suche deinen Verein auf der Startseite des Vereinsradars nach Name, Ort oder Postleitzahl.
  2. Öffne die Detailseite deines Vereins.
  3. Klicke auf den Button „Eintrag übernehmen“.
  4. Gib im Übernahme-Formular deinen Namen, deine Vorstandsfunktion (z. B. 1. Vorsitzender, Geschäftsführer, Abteilungsleiter) und Kontaktdaten an.
  5. Unser Team prüft den Antrag zum Schutz vor unbefugtem Zugriff. Nach der Freischaltung erhältst du eine E-Mail und vollen administrativen Zugriff auf das Profil.

3. Profil- und Vereinsdaten pflegen

Sobald du als Vereinsbesitzer oder Vorstandsmitglied hinterlegt bist, kannst du alle öffentlichen Daten deines Vereins bearbeiten:

Weg zur Bearbeitungsmaske:

  1. Öffne dein Vereins-Dashboard.
  2. Klicke in der linken Navigationsleiste ganz unten auf Einstellungen (Zahnrad-Symbol) und wähle Vereinsdaten.
  3. Scrolle zum Bereich „Öffentliches Profil im Vereinsradar“.
  4. (Tipp: Wenn du dein Profil direkt im Vereinsradar anschaust, findest du ganz oben auch den direkten Schnelllink „Profil bearbeiten“).

Diese Daten kannst du anpassen:

  • Offizieller Vereinsname: Der rechtliche oder geläufige Vereinsname (z. B. FC Musterstadt 1920 e.V.).
  • Hauptkategorie / Sparte: Wähle aus über 18 Fachbereichen (z. B. Fußball, Breitensport, Musikverein, Tennis, Schützenverein, Förderverein).
  • Abteilungen, Sparten & Sportarten: Trage konkrete Angebote ein (z. B. Alte Herren, Jugendfußball, Gymnastik, Kinderturnen). Diese erscheinen als farbige Badges auf deiner Profilseite.
  • Offizielle Kontaktdaten: Eure offizielle Vereins-Website, öffentliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
  • Vereinsanschrift: Straße, Hausnummer, PLZ und Ort. Anhand dieser Adresse wird die Google-Maps-Routenplanung für Besucher berechnet.
  • Vereinsbeschreibung / Portrait: Verfasse ein persönliches Portrait eures Vereinsangebots, der Geschichte und des Gemeinschaftslebens. Dein Text ersetzt automatisch generische Entwürfe.

4. Abteilungen & Sparten hinzufügen oder entfernen

Im Feld „Abteilungen, Sparten & Sportarten“ kannst du beliebig viele Angebote deines Vereins hinterlegen:

  • Tippe den Namen der Sparte in das Feld (z. B. „Kanu“, „Blasorchester“, „Badminton“) und drücke Enter oder klicke auf „+ Hinzufügen“.
  • Die Sparte erscheint sofort als Kapsel-Badge.
  • Mit einem Klick auf das ×-Symbol entfernst du eine Sparte wieder.
  • Klicke anschließend oben rechts auf „Speichern“, um die Änderungen live zu schalten.

Ein ansprechendes Logo erhöht die Klickrate deines Vereinsprofils erheblich:

  • Lade euer Vereinswappen ganz oben unter Vereinsdaten hoch.

6. Sichtbarkeit steuern (Deaktivieren & Aktivieren)

Du hast jederzeit die volle Kontrolle darüber, ob dein Verein öffentlich gelistet sein soll:

  • Im Abschnitt „Öffentliches Profil im Vereinsradar“ findest du ganz oben den Umschalter „Profil im Vereinsradar ist aktiv / deaktiviert“.
  • Wenn aktiv: Dein Profil wird in der Umkreissuche, auf Landkarten und in den Kategorienlisten angezeigt.
  • Wenn deaktiviert: Der Eintrag wird sofort aus allen Suchergebnissen ausgeblendet. Ein direkter URL-Aufruf zeigt einen neutralen Hinweis, dass der Eintrag auf Wunsch der Verantwortlichen entfernt wurde.
  • Du kannst den Schalter jederzeit wieder aktivieren und mit Klick auf „Speichern“ sofort wieder live schalten.

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