Übungsleiterpauschale & Ehrenamtspauschale: Steuerliche Freibeträge, Nachweise & Abrechnung

Ohne den unermüdlichen Einsatz von Trainern, Betreuern, Vorständen und Helfern könnte kein Verein überleben. Um dieses Engagement zu würdigen, hat der Gesetzgeber mit der Übungsleiterpauschale und der Ehrenamtspauschale attraktive steuer- und sozialversicherungsfreie Vergütungsmöglichkeiten geschaffen. Allerdings sind beide Pauschalen an strenge gesetzliche Rahmenbedingungen geknüpft. Werden formale Fehler gemacht oder Freibeträge unzulässig kombiniert, drohen bei Betriebsprüfungen durch die Deutsche Rentenversicherung (DRV) oder das Finanzamt empfindliche Nachzahlungen von Lohnsteuer und Sozialabgaben.

Eine Kombination ist grundsätzlich möglich (bis zu 3.840 Euro steuerfrei pro Person und Jahr), ABER nur dann, wenn es sich um zwei klar voneinander getrennte Tätigkeiten handelt, für die separate Verträge und gesonderte Zeiterfassungen vorliegen. Beispiel: Ein Vereinsmitglied ist als 1. Vorsitzender tätig (840 € Ehrenamtspauschale) und trainiert zusätzlich zweimal wöchentlich die F-Jugendmannschaft (3.000 € Übungsleiterpauschale). Die Tätigkeiten müssen zeitlich und inhaltlich exakt voneinander abgegrenzt dokumentiert werden.