Aus dem Vereins-Chaos geboren: Warum wir vereinsheim.digital geschaffen haben
Wer sich im Verein engagiert, tut das aus Leidenschaft: Für den Sport, die Musik, das Brauchtum oder den sozialen Zusammenhalt. Doch die Realität vieler ehrenamtlicher Vorstände, Abteilungsleiter und Kassenwarte sah bisher ernüchternd aus.
Sonntage vergingen mit dem mühsamen Pflegen doppelter Excel-Tabellen, dem Hinterhertelefonieren offener Mitgliedsbeiträge, unübersichtlichen WhatsApp-Gruppen für die nächste Kuchenspende und der zeitraubenden Suche nach Belegen für die Kassenprüfung. Genau an dieser Schnittstelle setzt vereinsheim.digital an: Wir beenden die Zettelwirtschaft und geben dem Ehrenamt seine wertvolle Zeit zurück.
Bis zu 10 Mitglieder dauerhaft 100% kostenlos
Wir wollen Vereine bedingungslos unterstützen: Für kleinere Sparten, Fördervereine oder zum unverbindlichen Ausprobieren ist das Basis-Paket für bis zu 10 Mitglieder dauerhaft kostenlos – ohne versteckte Kosten, ohne Kreditkarte und ohne Risiko.
Das Single-Source-Prinzip: Eine Plattform statt Insel-Lösungen
Bislang mussten Vereine für jede Aufgabe ein separates Tool jonglieren: WhatsApp für kurzfristige Absprachen, Doodle für Abstimmungen, Dropbox für Vorstandsprotokolle und veraltete Desktop-Software auf privaten Laptops für die Buchhaltung. Das Ergebnis: Daten-Chaos, Synchronisationsfehler und ernsthafte DSGVO-Sicherheitslücken.
Mit dem Single-Source-of-Truth-Prinzip räumt vereinsheim.digital auf: Es gibt genau eine zentrale, sichere Vereinsdatenbank. Ändert ein Mitglied seine Adresse oder Bankverbindung, ist die Änderung in Echtzeit überall aktiv – im CRM, im SEPA-Lauf, in der Mannschaftsliste und im Helferdienst.
Alles an einem Ort: Die Kernfunktionen im Überblick
Ob kleiner Kulturverein oder traditionsreicher Mehrsparten-Sportverein – vereinsheim.digital bündelt die wichtigsten Bausteine moderner Vereinsführung:
• Zentrales Mitglieder-CRM: Vollständige Stammdatenverwaltung, Abteilungs- und Spartenzuordnung, DSGVO-konforme Profile und sicherer Dokumententresor für Verträge & Lizenzen.
• Terminkalender & Helferkoordination: Trainings, Spiele und Vereinsfeste planen – inklusive Echtzeit-Zu-/Absagen, Helferlisten und Live-Kalendersynchronisation (iCal) für Google & Apple Kalender.
• GoBD-Kassenbuch & SEPA-Beitragseinzug: Einnahmen und Ausgaben revisionssicher erfassen, Belege per Foto hochladen und Mitgliedsbeiträge via SEPA-XML in Sekunden einziehen.
• Platz- & Hallenplaner: Spiel- und Trainingsstätten verwalten, Hallenzeiten und Kabinen ohne Überschneidungen koordinieren.
Nahtlose Synchronisation aller Termine, Helfer und Mitgliederdaten in Echtzeit.
„Vereinsarbeit soll Menschen zusammenbringen und begeistern – und nicht in ermüdender Bürokratie ersticken. Unsere Mission ist es, ehrenamtlichen Vorständen jede Woche mehrere Stunden ihrer Freizeit zurückzuholen.“
Florian Lauterbach
Gründer & Produktleitung vereinsheim.digital
Vereins-Wiki & Mobile-First: Wissen sichern und überall einsatzbereit
Ein großes Problem vieler Vereine ist der Wissensverlust: Tritt ein Vorstand, Abteilungsleiter oder Kassenprüfer ab, verschwinden oft jahrelange Erfahrungen und Notizen in privaten Schubladen. Mit dem integrierten Vereins-Wiki baut dein Verein eine nachhaltige Wissensdatenbank auf – für Vorstands-Checklisten, Inventarlisten, Veranstaltungs-Leitfäden und Übergabeprotokolle.
Und das Beste: vereinsheim.digital ist als moderne Web-App auf jedem Smartphone, Tablet und Desktop ohne lästige App-Store-Downloads sofort startklar. Vorstände und Trainer haben alle wichtigen Daten auch direkt am Spielfeldrand oder im Vereinsheim immer griffbereit.
100% DSGVO-konform & Hosting in Deutschland
Datenschutz steht bei uns an oberster Stelle: Alle Vereinsdaten werden ausschließlich in deutschen, ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren gespeichert. Dank fein abgestufter Rollen und Leserechte sieht jeder Trainer, Vorstand oder Kassenprüfer immer nur genau das, wozu er berechtigt ist.
Das flexible Baukasten-System: Zahle nur, was du wirklich brauchst
Kein Verein gleicht dem anderen: Der Musikverein benötigt keine Platzbelegung, während die Sportabteilung intensives Termin- und Hallenmanagement fordert. Daher setzt vereinsheim.digital auf einen flexiblen Baukasten.
Beginne kostenfrei mit dem Mitglieder-CRM und buche optionale Module wie Aufgaben & Helferdienste, Platzplaner oder das Vereins-Wiki flexibel und monatlich anpassbar dazu.
Jetzt durchstarten
Bereit für die Zukunft deines Vereins?
Registriere deinen Verein jetzt in unter 2 Minuten und teste das gesamte System unverbindlich.
Gemeinsam für ein starkes Ehrenamt
Der offizielle Startschuss ist gefallen – und das ist erst der Anfang. Wir freuen uns über jedes Feedback, jeden Vorschlag aus der Vereinspraxis und laden alle Vorstände, Kassenwarte und Trainer herzlich ein, vereinsheim.digital kennenzulernen.
Probiere es aus, spare wertvolle Zeit und mache deinen Verein fit für die Zukunft!
