Voller Fokus auf die Musik. Die Orchester-Verwaltung.
Koordiniere Proben, stimme Auftrittstermine ab und verwalte die Anwesenheiten deiner Musikerinnen und Musiker spielend leicht.
Perfekt abgestimmt auf Musik- & Gesangvereine
Register & Besetzung
Teile deine Aktiven nach Registern (z. B. Holzbläser, Blechbläser, Sopran, Alt) auf. So erreichst du immer die richtigen Personen.
Proben- & Konzertplanung
Plane reguläre Proben, Sonderproben und Konzerte. Siehe sofort, wer in welcher Stimme spielfähig ist oder fehlt.
Noten- & Inventar-Info
Verwalte Notensätze, Leihinstrumente oder Trachten/Uniformen. Dokumentiere, wer welches Equipment ausgeliehen hat.
Schnelle Register-Abstimmung
Sende Ankündigungen und Dokumente gezielt an einzelne Register. Perfekt für kurzfristige Infos oder Noten-Updates.
Effiziente Orchester- und Chororganisation im digitalen Zeitalter
Ein Musikverein oder Chor verbindet Menschen durch die Musik. Doch hinter den Kulissen wartet jede Menge Organisation: Wer hat welchen Notensatz? Sind beim nächsten Konzert alle Stimmen ausreichend besetzt? Wann findet die Zusatzprobe statt?
Mit vereinsheim.digital bringst du Struktur in die Vereinsarbeit und entlastest den Dirigenten, Notenwart und Vorstand:
1. Register- und Stimmenübersicht
Teile deine Aktiven flexibel in Register ein (z. B. Flöten, Posaunen, Tenor, Bass). Bei wichtigen Ankündigungen oder Noten-Updates erreichst du per Mausklick genau die Personen, die es betrifft – lästige E-Mail-Verteiler gehören der Vergangenheit an.
2. Probenanwesenheit in Echtzeit
Erstelle den Terminplan für die gesamte Saison. Über die App können deine Musikerinnen und Musiker zu- oder absagen. Du siehst sofort in einer übersichtlichen Matrix, ob die Besetzung für das nächste Konzert spielbereit ist.
3. Digitale Inventar- und Notenmappe
Wer hat welche Tuba ausgeliehen? Welche Notenmappe ist gerade vergeben? Hinterlege Verleih-Infos direkt beim Mitglied und lade Notenblätter oder Übungsdateien als Referenz hoch, damit jeder sich optimal vorbereiten kann.
4. Konzert-Helfer & Schichtpläne (Einlass, Theke, Garderobe)
Bei Konzerten und Musikfesten fällt viel logistischer Aufwand an: Organisiere Einlass, Getränkeverkauf, Kuchenbuffet und Bühnenaufbau direkt über das integrierte Schichtplan-Tool mit automatischer Stundenerfassung.