VEREINSVERWALTUNG
NEU GEDACHT.
Die nächste Generation der Vereinsverwaltung. Intuitiv, flexibel und modular. Teste das System mit bis zu 10 Mitgliedern im vollen Basic-Umfang komplett kostenlos – ohne Module, ohne Kreditkarte und ohne Risiko.
Mitglieder
342
Termine & Events
Sommerfest 2026
18:00 • Clubheim
Mitgliederversammlung
19:30 • Stadthalle
Aufgaben-Check
SommerfestStammdaten & SEPA im Griff.
Unsere moderne Mitgliederverwaltung vereint Mitgliederdaten, Vereinsstruktur und den gesamten SEPA-Beitragseinzug an einem sicheren Ort.
Voller Funktionsumfang inklusive SEPA-Lastschriften & Selfservice ohne Risiko.
VEREINSARBEIT BRAUCHT FOKUS.
NICHT NOCH MEHR PAPIERKRAM.
Ob Probe, Versammlung, Vereinsfest oder der jährliche SEPA-Beitragseinzug: Vereinsheim Digital bringt alle Fäden in einer modernen Plattform zusammen – damit der Vorstand entlastet wird und mehr Zeit für das Vereinsleben bleibt.
Schnelle Rückmeldung
Mitglieder und Gruppenleiter sagen mit einem Fingertipp in der mobilen App zu. Schluss mit unübersichtlichen Chat-Gruppen.
SEPA-Lastschriftlauf
Beiträge per standardisierter pain.008-XML-Datei mit einem Klick einziehen. Kompatibel mit allen deutschen Banken.
DSGVO & Sicherheit
Deutsche Cloud-Server, strenge Rollentrennung und ein sicherer Dokumententresor für Verträge und Vereinsdaten.
Termine auf Pro-Level.
Koordiniere Trainingseinheiten, Spiele, Fahrgemeinschaften und Helferschichten an einem Ort mit Zu- und Absagen in Echtzeit.
Helferdienste & Trikotwäsche.
Koordiniere Arbeitsdienste bei Heimspielen, Trikotwasch-Listen und allgemeine Vereinsaufgaben im Handumdrehen.
Immer in der Hosentasche.
Die vereinsheim.digital App ist vollständig für Smartphones optimiert. Deine Mitglieder können Zusagen, Aufgaben und Termine direkt auf dem Smartphone mit einem Klick erledigen.
- Perfekte Smartphone-Darstellung
- Echtzeit-Mitteilungen bei neuen Terminen
- Zusage in unter 2 Sekunden
Liebe Vereinsmitglieder, am Samstag starten wir unser jährliches Grillfest. Helferschichten...
MEHR ZEIT FÜR DAS,
WAS WIRKLICH ZÄHLT.
Für engagierte Vorstände, Abteilungs- und Gruppenleiter, die ihren Verein zukunftssicher, digital und transparent führen möchten – und mehr Zeit für ihre Gemeinschaft gewinnen.
„Früher haben wir Stunden mit unübersichtlichen Listen und Telefonketten verbracht. Heute bestätigen unsere Mitglieder Termine in Sekunden per App.“
Kleine Vereine, Abteilungen oder Gruppen nutzen Vereinsheim Digital dauerhaft kostenfrei im vollen Basic-Umfang.
Für jede Rolle im Verein maßgeschneidert.
Ob am Schreibtisch, am Spielfeldrand oder auf der Couch: vereinsheim.digital schafft Ordnung und entlastet alle Beteiligten im Vereinsalltag.
Für Vorstände
Rechtssicherheit und volle Kontrolle über den gesamten Verein.
- 100% DSGVO-konform & Server in Deutschland
- Granulares Rollen- & Rechtesystem
- Zentrales Vereins-Wiki & Vorstandsprotokolle
- Spürbare Entlastung im Ehrenamt
Für Kassierer
Beitragseinzug ohne Zettelwirtschaft und Excel-Formelfehler.
- SEPA-Lastschriftlauf (pain.008 XML) mit 1 Klick
- Flexible Beitragsarten & Familien-Staffeln
- Automatische IBAN- & Mandatsprüfung
- Offene Posten & Zahler-Status immer im Blick
Für Trainer
Alles für den Spiel- und Trainingsbetrieb direkt am Spielfeldrand.
- Live Zu- & Absagen auf dem Smartphone
- Fahrgemeinschaften & Treffpunkt-Planung
- Trikotwäsche- & Helferlisten-Koordination
- Keine 20 unübersichtlichen WhatsApp-Gruppen
Schriftführer & mehr
Speziallösungen für Schriftführer, Jugendleiter, Platzwarte & Helfer.
- Schriftführer: Protokolle & 1-Klick-Postversand
- Jugendleiter: Automatischer Saisonwechsel
- Platzwart: Platzplaner & Wettersperren
- Helfer: Automatisches Arbeitsstundenkonto
Klassische Aktenverwaltung vs. vereinsheim.digital
Warum die Umstellung auf eine vernetzte Mitgliederakte das Vereinsmanagement revolutioniert:
Adress- & IBAN-Änderungen kommen per Zuruf oder Zettel und müssen mühsam von Hand nachgetragen werden.
Ändert Anschrift oder IBAN selbst per Smartphone, sofort überall synchron.
„Mitglieder_2026_final_v3.xlsx“ – niemand weiß, welche Liste aktuell ist oder wer Daten überschrieben hat.
Alle Vorstände, Abteilungen und Trainer greifen auf denselben aktuellen Datensatz zu.
Mitgliederliste, Terminkalender, Bankprogramm und Chatgruppen existieren völlig getrennt nebeneinander.
Termine, Aufgaben, SEPA, Chat und Mitgliedsausweis greifen nahtlos ineinander.
Sensible Kontodaten & Adressen liegen unverschlüsselt auf privaten Laptops von Vorständen und Trainern.
Jeder Funktionär sieht nur genau die Daten, die er berechtigt ist zu sehen.
Hört ein Funktionär auf, gehen Kontakte, Notizen und Historie unwiederbringlich verloren.
Historie, Jubiläen und Ehrungen bleiben im Verein verankert – generationenübergreifend.
Bereits bestehende Excel- oder CSV-Listen?
Du musst nichts abtippen: Unser intelligenter Onboarding-Assistent importiert deine Mitgliederliste in unter 2 Minuten vollständig ins System.
In 3 Schritten startklar.
Keine komplexe Softwareinstallation. vereinsheim.digital ist sofort einsatzbereit und intuitiv bedienbar.
Kostenlos registrieren
Trage deinen Vereinsnamen ein und starte sofort kostenlos mit bis zu 10 Mitgliedern im vollen Basic-Umfang.
Mitglieder importieren
Lade deine Mitgliederliste einfach per Excel-Import hoch oder pflege Profile direkt ein.
Teams & Module einrichten
Lege Abteilungen fest, schalte Module frei und lade deine Trainer & Mitglieder ein.
EINE PLATTFORM FÜR
ALLE DEINE ABTEILUNGEN.
Ob Sport-, Musik-, Kultur-, Brauchtums- oder Förderverein: Vereinsheim Digital wächst flexibel mit deinem Verein – von der Jugendgruppe bis zum Vorstand.
Sparten & Gruppen
Beliebig viele Abteilungen, Gruppen, Ensembles und Sparten mit eigenen Leitern verwalten.
1-Klick Excel Import
Bestehende Mitgliederlisten einfach hochladen und direkt ohne Abtippen starten.
Jahres- & Saisonwechsel
Altersstufen, Gruppen und Abteilungen automatisch und nahtlos in das neue Vereinsjahr übertragen.
Bis 10 Mitglieder
Dauerhaft kostenlos im vollen Funktionsumfang. Keine Kreditkarte, kein Abo-Zwang.
Zahle nur, was du wirklich brauchst.
Besonders für kleine Vereine und zum risikolosen Kennenlernen bietet unser System den perfekten Einstieg: Das Basis-Paket steht dir für bis zu 10 Mitglieder im vollen Funktionsumfang komplett kostenlos zum Testen bereit. Sobald dein Verein wächst oder du Erweiterungen wie Termine, Aufgaben, Platzplaner oder das Kassenbuch benötigst, buchst du deine Wunschmodule einfach flexibel dazu.
Mitglieder-CRM
Zentrale Mitgliederverwaltung, DSGVO-konforme Profile, SEPA-Beitragseinzug, Stammdaten-Änderungsanträge und geschützter PDF-Dokumententresor.
Terminmodul
Plane Trainings, Spiele & Kioskdienste. Biete deinen Teams Fahrgemeinschaften, Zu- und Absagen in Echtzeit und automatische Erinnerungen.
Aufgabenmodul
Verteile Helferdienste, verwalte Aufgaben-Kanban-Boards oder koordiniere Trikotwasch-Listen und Arbeitsstunden im Handumdrehen.
Vereins-Wiki & Doku
Erstelle Online-Handbücher, Vorstandsprotokolle & Leitfäden. Sichere wertvolles Vereinswissen nachhaltig für zukünftige Vorstände.
Platzplaner
Verwalte Sportplätze, Belegungszeiten, Platzdrittel und Kabinen ohne Überschneidungen. Verhindert Doppelbelegungen effizient.
Social Media & Shortlinks
Erstelle prägnante Shortlinks (z.B. für Beitrittserklärungen), generiere QR-Codes und teile Spielankündigungen direkt auf Social Media.
Geprüfte Sicherheit
Deine Daten sind durch modernste Verschlüsselungsverfahren und europäische Sicherheitsstandards geschützt.
Datenkompetenz für
deinen Verein.
Wir sichern sensible Mitgliederdaten nach höchsten Standards. vereinsheim.digital wird vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben.
Hosting in Deutschland
Alle Anwendungsdaten werden sicher und verschlüsselt in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main gespeichert.
100% DSGVO-konform
Einhaltung aller EU-Datenschutz-Richtlinien. Wir stellen standardisierte Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) bereit.
Automatische Backups
Deine Daten werden regelmäßig gesichert. So geht selbst bei Systemfehlern kein Datensatz verloren.